P太郎PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきますので、近年ではグーグルドライブなどのクラウドサービスを利用して様々な情報を共有しているPTAも多いかと思いますが、PTA役員の代替わり（引き継ぎ）の際に必要になってきますグーグルドライブを引き継ぐ方法についてお話ししたいと思います。
グーグルドライブを引き継ぐ方法
引き継ぎたいグーグルドライブの内容をダウンロード
１．引き継ぎたいグーグルドライブのオーナーに共有設定してもらう（閲覧のみでもOK）
２．引き継ぎたいグーグルドライブのフォルダー（例：2021PTA）をダウンロード
３．ダウンロードした「2021PTA」を解凍して「00-2022PTA」などという名前に変更する
※フォルダー名の一番最初を「00」や「★」にしておくと一番上に表示されるので使いやすいです。
PTA用のグーグルアカウントを作成する
引き継ぎたいフォルダーをアップロード
１．自分のアカウント（●●pta2022@gmail.com）のグーグルドライブを開く
２．「00-2022PTA」フォルダーをアップロード
共有設定
１．自分のアカウント（●●pta2022@gmail.com）のグーグルドライブの「00-2022PTA」を開く
２．フォルダーの横にある人型のアイコンをクリックし、「ユーザーやグループと共有」を開く
３．共有したいユーザーのグーグルアカウントを追加し、権限を編集者に設定して完了をクリック
※共有したユーザーが閲覧＆ダウンロードのみにしておきたい場合には「閲覧者」に設定
共有されたグーグルドライブを見る方法
パソコンの場合
方法その１
もしくは、
方法その２
1．ブラウザーでグーグルを開く
2．右上の方にログインボタンがあるはずなので押してログインする。（使用ブラウザーによって位置が違うかもしれません。
3．右上にある、ちっちゃい四角た縦横3個ずつ並んでいるアイコンを押す。（「gmail」、「画像」の隣にあるやつ。）
4．「ドライブ」というアイコンを押す。
5.左の方にある「共有アイテム」を押す。
6.「00-2022PTA」というフォルダが現れるのでそれを押す。
スマホの場合
1.グーグルドライブのアプリを入れる。（スマホのブラウザーでやる場合はパソコンと同じやり方です。）
2．アプリを開く（アイコン押す）
3．ログインする。
4．画面下のアイコンを押す（端末によっては位置が違うかもしれません。）
5．「共有アイテム」を押す。
6.「00-2022PTA」を押す。
以上となります。
P太郎から一言
P太郎クラウドサービス（グーグルドライブ）はPTA活動においてものすごく活躍しますが、人為的なミスはいつでも起きる可能性があるので、名簿データは置かないようにしたり、データファイル自体にパスワードを付けておく事をオススメします。
