P太郎

はじめてPTAの本部役員になりますと、各校のPTA運営の基本的なルール、「PTA規約」は変えてはいけないように思えてしまいますが、PTAをよりよくするためには変えてももちろん大丈夫です。P太郎がPTA会長の時は毎年変えていました。

今回はそんな、PTA規約の変更方法に関して紹介したいと思います。

PTA規約の変更方法

PTA規約の変更方法ですが、ズバリ、

PTAの規約に書いてあるので読んでみよう。

です！！

い、いや、それは知ってるし・・・

ってなりますし、これではあまりにも元も子もないので、一般的な変更方法を手順と共にご紹介したいと思います。

PTA規約変更の手順

P太郎から一言

P太郎

PTA規約の変更はPTAをより良くするため、また、会員がより便利に負担なく活動する事ができるようにするために不可欠だと思いますので、機会があればぜひPTA規約変更に挑戦してみてくださいね。

P太郎

PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきます。ここでは、PTA役員内にて様々な日程の情報共有ができるように、グーグルカレンダーを共有する方法についてお話ししたいと思います。

※ グーグルドライブを引き継ぐ方法で作成済みの場合はそちらのアカウントを利用するのでOK

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グーグルカレンダー共有

PTA用のグーグルアカウントを作成する

共有設定をする

グーグルカレンダーを見る方法

パソコンの場合

スマホの場合

※環境によっては何もしなくても予定が見える場合があります。

入力する際の注意

みんなで共有しているグーグルアカウントに新たに予定を入れる際には、必ず、共有している「●●pta2022@gmail.com」として予定を入れる必要があります。

P太郎から一言

P太郎

間違えて自分の個人のアカウントで予定を入れた場合には、自分には見えますが、他の人からはその予定は見えませんので注意が必要です

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P太郎

PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきますので、近年ではグーグルドライブなどのクラウドサービスを利用して様々な情報を共有しているPTAも多いかと思いますが、PTA役員の代替わり（引き継ぎ）の際に必要になってきますグーグルドライブを引き継ぐ方法についてお話ししたいと思います。

※ グーグルカレンダーを共有する方法で作成済みの場合はそちらのアカウントを利用するのでOK
※グーグルドライブ内にワードやエクセル、写真などがなければ単にオーナー変更でOK

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グーグルドライブを引き継ぐ方法

引き継ぎたいグーグルドライブの内容をダウンロード

PTA用のグーグルアカウントを作成する

引き継ぎたいフォルダーをアップロード

共有設定

共有されたグーグルドライブを見る方法

パソコンの場合

方法その１

もしくは、

方法その２

スマホの場合

以上となります。

P太郎から一言

P太郎

クラウドサービス（グーグルドライブ）はPTA活動においてものすごく活躍しますが、人為的なミスはいつでも起きる可能性があるので、名簿データは置かないようにしたり、データファイル自体にパスワードを付けておく事をオススメします。

P太郎

PTA活動をされている皆さんによって、LINEは物凄く心強いツールで、多くの皆さんが利用されていると思いますが、PCメインで作業されている方へちょっぴり便利な情報です。

パソコン版LINEに関して

LINEにはPC版もあり、併用するととっても便利です。
↑P太郎もいつもそれでやっています。

メリット

デメリット

デメリットも多く見えますが、PCをメインで作業をしているのであれば相当便利なのでオススメですよ。

ダウンロードはこちら→　パソコン版LINEダウンロード
※「ダウンロード」のパソコンマークをクリック

P太郎から一言

P太郎

パソコン版LINEはとにかく効率が無茶苦茶良いので、ぜひとも取り入れておきたいアプリです！

ちなみにP太郎はPCであれば話すぐらいのスピードで打てますが、スマホの場合には無茶苦茶遅いので、スマホ入力が苦手な方にも非常にオススメです！！

忙しくない時で毎日50件ぐらい、忙しい時で毎日300件ぐらい、物凄く忙しいピーク時（年に数日）は1日で1000件ぐらいトークが飛んできていたので、恐らくPC版がなかったら対応できなかったと思います。

P太郎

PTAでグーグルカレンダーを共有するととても効率的なので非常にオススメですが、こちらでは共有されたグーグルカレンダーを見る方法と入力する際の注意などについてお話ししたいと思います。

見る方法

まずはPTAのグーグルアカウントを作成して、本部役員のグーグルアカウントを共有設定します。
グーグルカレンダーを共有する方法

パソコンの場合

スマホの場合

環境によっては何もしなくても予定が見える場合があります。

入力する際の注意

みんなで共有しているグーグルアカウントに新たに予定を入れる際には、必ず、共有している「●●pta2022@gmail.com」として予定を入れる必要があります。

P太郎から一言

P太郎

間違えて自分の個人のアカウントで予定を入れた場合には、自分には見えますが、他の人からはその予定は見えませんので注意が必要です。
※予定を入力したのに他の方から「見えない」と言われたら、どのアカウントで入力したか確認してみましょう。

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P太郎

2018年から導入しているCamScannerという無料のアプリがあるのですが、これがまた凄まじく便利な優れもの（スマホがスキャナーになる）なのでぜひとも皆様にオススメしたいです。（本当にむちゃくちゃ便利です。）

CamScanner導入に関して

導入方法

下記よりダウンロードできます。

※「アプリ内課金」とありますが、無料で使えます。無料版の場合には毎回広告が出るのと、スキャンされた際に下の方に文字が勝手に入りますが、普段使いにはまったく問題ないです。

有料版は広告が入らず、文字も入らないのですが、月600円、もしくは1年で6000円ほど。尚且つ買取ではないので永久にお金がかかるのでかなり高額です。

選択しなければ勝手にお金を取られる事はありません。

できる事

・スマホで写真を撮るとそれをPDFファイル（電子ファイル）に変換できる。
・PDFファイルに変換する際に鮮明にしてくれる。
※文書を取り込み際には「省エネ」にするとよいです。

それの何がすごいの？

・PDFファイルに変換できる為、LINEはもちろん、グーグルドライブにも直接入れて管理できる。
・PDFファイルが鮮明なのでPTA宛にきたお手紙を認識できる。

※学校にPTA宛の各種お手紙が届きます。（どこどこ中学校の入学式の案内ですとか、何々地区のお祭りの案内ですとか色々）

それにしか使わないの？

P太郎から一言

P太郎

学校でもらってきた、たまりにたまった、このプリントっていつまでとっとけばいいんだろう・・・的なものや、モノを取っとくほどじゃないんだけど、よくできた宿題や、ちょっとした作品などもこれでPDFにしてしまえば捨てれるのでお家もスッキリ♪

P太郎

昔のPTA運営と近年のPTA運営で大きく変わった点は、「個人情報の取り扱い」と「入会届」。
どちらも非常に重要になってきますので、そもそもいつ、どのように入会届をもらえばよいのかなどを解説していきたいと思います。

なんでPTAの入会届が必要なの？

以前はPTAといえば全員が当たり前のように入会していましたが、近年ではその「当たり前」が通じなくなりました。

なぜなら・・・

PTAは任意団体だから入会届が必要です。

最近では多くの方が知る所になりましたが、PTAというのは任意団体です。

任意団体ですので当然ですが、入っても入らなくてもよいのです。

そのような任意団体であるにも関わらず入会届もなく、知らない間に入会させるというのは当然NGです。

学校と名簿の共有をするために必要です。

PTAはその学校に子どもを通わせている保護者とその学校に勤務している教師とで成り立っていますが、保護者や児童の個人情報（学年、クラス、名前）は学校が持っています。

2017年5月30日に個人情報保護法が改正されました。

改正前は5000人以下の個人情報を取り扱う事業者は法の対象外とされていましたが、改正後は全ての事業者に個人情報保護法が適用されます。

この「事業者」には自治会や同窓会、そしてPTAなどの非営利組織も該当します。

そのため、本人の同意なく個人情報を利用する事ができません。

つまり、

学校とPTAは保護者や児童の個人情報を勝手に共有する事はできません。

そのため、PTAへの入会届で共有してもよい旨の同意が必要となります。（入会届ではなく、同意書を別に取るのでももちろん大丈夫ですが、入会届も必要なので一緒にもらった方が楽です。）

入会届のタイミング（時期）と方法は？

さて、任意団体であるPTAに絶対必要な入会届ですが、入会届自体をいつ出してもらえばよいか悩みますよね？

誰からもらうかによって変わってくるので、3つほどパターンが想定できます。

現在PTA会員の保護者の継続届をもらうタイミング

現在すでにPTA会員なのであれば「入会届」ではなく「継続届」という形になりますが、継続届をもらうタイミングは、今すぐ、もしくは遅くとも年度内にもらうようにしましょう。

小学校、中学校の場合には修了式（3学期最後の日）が3月の4週目あたりなので、回収の事も考えて、3月の1週目には配布したい所です。

P太郎の場合は、2月に配布し、提出期限を1週間後にしましたが、7割ほどしか集まらず、結局最後に全部集まったのは1ヵ月後ぐらいでした。

PTA会員ではない在校生保護者の入会届をもらうタイミング

こちらに関しては入会届の導入が終り、翌年度からの非加入家庭向けと転入生家庭の2つが想定できますが、非加入家庭向けの入会届は本人が希望した時がよいかと思います。

転入生家庭に関しては転入してきたそのタイミングで学校から渡してもらうのがベストです。
転入生の場合には転入する前に学校側から様々な提出書類を渡されますので、事前に学校側と相談し、一緒に渡してもらえるととても楽です。

新1年生の保護者の入会届をもらうタイミング

実はこの新1年生保護者からもらう入会届というのが一番難しく、P太郎もとても苦労しました。

どこの学校も前年度の2月に「新1年生保護者説明会」（学校によって名称が多少異なるかもしれませんが。）というものが行われるかと思いますので、この「新1年生保護者説明会」で新入生家庭から入会届をもらうのがベストです。

以前、P太郎がPTA会長をやっている小学校では入学式当日にPTAが学校から新1年生の名簿をいただき、PTA名簿として使用していたので入会届を導入した際にも入学式にもらえばいいかなと一瞬思ったのですが、これをしてしまうと誰が入っていて誰が入っていないかが分からないため、学校から名簿をもらう前に必ず入会届をもらう必要があります。（のちほど補足します）

入会届の内容

現在PTA会員の保護者の継続届の内容

現在PTA会員である保護者の継続届には以下の内容を入れておきましょう。

なぜ継続届が必要なのか？

今回、なぜ改めて継続届を出さなければいけないかの理由を記載しましょう。

重要事項

その他の重要事項

その他にも非常に重要な事が2点ほどありますが、

PTA会員ではない在校生保護者の入会届の内容

PTA会員ではない在校生保護者（転入生等）の入会届には以下の内容を入れておきましょう。

自校PTAの活動内容

重要事項

その他の重要事項

その他にも非常に重要な事が2点ほどありますが、

新1年生の保護者の入会届の内容

新1年生の保護者の入会届には以下の内容を入れておきましょう。

自校PTAの活動内容

重要事項

その他の重要事項

その他にも非常に重要な事が3点ほどありますが、

継続届、入会届配布方法

現在PTA会員の保護者の継続届配布方法

現在PTA会員である保護者への継続届は普段、PTA会員に書類を配布する方法でOKです。

PTA会員ではない在校生保護者の入会届配布方法

転入生へのPTA入会届ですが、上記でも書きましたように、転入前に学校へ提出する書類と一緒に学校側から渡しておいてもらえるととても楽です。

P太郎の学校では、転入生用のセットというものがあり、PTAに関する説明資料などと共に入会届も入っており、事前に学校にお願いして転入生がきたときにはそちらのセットを渡してもらっています。
※「PTA非加入」に関してはまた別の記事で解説しますが、その場でPTAに入らない事が判っている方には「PTA非加入者用」のセットをお渡ししています。

新1年生の保護者の入会届配布方法

先程も書きましたが、新1年生の場合には在校生兄弟がいない場合、新1年生保護者説明会の次は入学式まで来ません。
そこで、P太郎が導入した入会届をもらう手順はこのようにしました。

1.2月の新入生保護者説明会で入会届（希望者には非加入届）をPTAが配布（その場で提出、もしくは3月中に提出の旨説明）

2.当日提出された入会届（あるいは非加入届）は学校が回収

3.説明会当日に提出しなかった・できなかった場合には2月中にPTAポストか学校へ提出

4.入学式までに学校が新入生名簿と照らし合わせ、入会届（あるいは非加入届）が提出されていない児童の名前を消した名簿を入学式後にPTAと共有

5.入会・非加入届のいずれも提出していない家庭に学校が連絡し、どちらかを提出してもらう

なぜ学校側に回収・確認をお願いしているかといいますと、PTAでは同意をもらう前には名簿を共有できないため、学校側へお願いしています。

※上記に出てくる「非加入届」に関しては別記事で内容や理由に関して詳しく解説したいと思いますが、P太郎の学校では「入会届」、もしくは「非加入届」のいずれか1つを必ず提出してもらっています。

P太郎から一言

P太郎

継続届、入会届の導入はとても大変な事ですが、法令順守の観点でももちろんそうですが、余計なトラブルを回避するためにも非常に重要になってきます。ぜひ導入して、「ホワイトPTA」として運営しましょう！

P太郎

PTAをはじめてやった方が一番驚くのはPTA業務の効率の悪さ。
P太郎もはじめて会長になった時にはびっくりしました。

ここではそんな効率の悪いPTA運営を効率化して、劇的に楽にする3つの方法を紹介していきたいと思います。

PTAの連絡手段をSNSに変更する

すでに導入しているPTAも多いと思いますが、一番簡単に効率化できるのが連絡方法をSNSに変更する事。
特に日本ではアクティブユーザーが8000万人以上のLINEが定番中の定番です。

Facebookやtwitterももちろん利用する事はできますが、PTAでの使用用途、そして導入のしやすさを考えますとやはりLINEが一番オススメです。

SNS（LINE）を導入するメリット・デメリットは？

メリット

・ほとんどの人がやっているので導入しやすい。

・全員で共有する内容がある時にノートが使いやすい。

・全員で写真を共有するのにアルバムが使いやすい。

デメリット

・ガラケーでは今後使えなくなる可能性が高い。
（「3G版のLINEサービス」は2018年3月で終了。「Android ver.7.16.1未満」のLINEアプリサービスは2019年9月で終了）

・LINEをやっていない人にはメールでの「連絡要員」が必要になる。

デメリットももちろんありますが、それでも今後のPTAの連絡方法はLINEがスタンダードになるのではないかと思います。

まだLINEをやられていない方はぜひスマホに入れておきましょう！

LINEをダウンロードする（公式サイト）

ちなみに、LINEにはPC版のLINEというものもあります。
スマホ版と同時に使え、ものすごく便利ですのでこちらも一緒を使用されます事をオススメします！（上記のリンクからダウンロードできます。）

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PTAの情報をクラウドで共有する

「クラウド」（クラウドサービス）って聞いた事あるけどなんだかよく分からない・・・
っという方もいらっしゃるかと思いますが、具体的なサービスで言いますと、グーグルが提供しているgmailや、Yahooが提供しているYahooメールなどのWebメールもそれにあたります。

・・・が、そういったWebメールではなく、今回ご紹介したいのは「クラウド・ストレージ」と言われるサービスです。

これはインターネット上でファイルの保存や共有できるサービスです。

様々な会社がクラウドストレージを提供していますが、一番オススメなのはGoogle Drive（グーグル・ドライブ。）通常「ググドラ」と呼ばれるものですが、こちらはGoogleが提供しているサービスで、無料で15GBのストレージ（共有スペース）を利用する事ができます。

グーグルのアカウントを持っていればどなたでも利用可能です。（グーグルアカウント→gmailのアドレス）

クラウド（グーグルドライブ）を導入するメリット・デメリットは？

メリット

デメリット

・パソコンをまったく触った事がない人には少し難しい。（見るだけならなんとかなる）

・スマホ版もあるが、少し使いにくい。（見るだけならなんとかなる

グーグルドライブを使う上で気を付けたい事

グーグルドライブは非常に便利なサービスですが、下記には絶対に気を付けましょう。

パスワードの管理は慎重に！
どのようなウェブサービスでもそうですが、簡単なパスワードにしてしまいますとパスワードが判ってしまい、悪用されるケースがあります。ついつい忘れないような簡単なパスワードにしがちですが、グーグルアカウントのパスワードはなるべく複雑なものにし、人には教えないようにしましょう。

PTA役員が全員で同じGmailが使えると何かと便利ですが、実はグーグルアカウント（Gmailアカウント）の共有は禁止されています。

グーグルの公式サイトにもこのように記載されています↓

Gmail アカウントは 1 人のユーザーによる使用を目的として設計されています。1 つのアカウントに複数のユーザーがさまざまな場所から頻繁にアクセスすると、Gmail の制限に達し、アカウントが一時的にロックされる場合があります。

引用元: 複数ユーザーでのアカウントの共有

せっかく便利なグーグルドライブを使っているのに、突然ログインできなかったりしたらたまったものではありません。禁止されている以上、いつ、何をされても文句は言えませんので、

アカウントの共有は絶対にやめましょう！

グーグルドライブの場合には個別にグーグルアカウントを追加（共有）できますので、正しい方法で使用しましょう。

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PTAメールを導入してペーパーレス化

ようやく最近、PTAでメールを導入しはじめ、ペーパーレス化をはじめた所も増えてきましたが、この、メールを導入してペーパーレス化する事が一番PTA業務の効率化に役立ちます。

PTAメールを導入するメリット・デメリットは？

メリット

・印刷する手間が省ける。

・印刷代が省ける。

PTAの書類を印刷した事がある方であれば分かると思いますが、各家庭分、あるいは各児童分となると一度に数百枚印刷する必要があります。学校へ行き、印刷・配布をすると量にもよりますが、1つの書類の印刷・配布30分～1時間ほどかかってしまいます。

これが総会の資料や何かのしおりなどとなったら複数の書類を数百部ずつ印刷する事になるので、数千枚単位の印刷が必要になりますし、ホチキス止め（高級な印刷機、もしくはコピー機は自動でやってくれますが、普通PTAにはありません。）をするのにもとんでもない時間と労力がかかります。

もちろん印刷代、紙代、ホチキス代などもかかりますので、メールを導入する事により、これら多くの手間が省け、PTA会費の節約になります。

ただ、メールの導入も良い事だけではありません。

デメリット

・運用にお金がかかる場合がある。

・知識がある人がいないと難しい場合がある。

・ネット環境がない人は見れない。

このあと触れたいと思いますが、メールを導入するにもいくつかの方法があり、その方法によっては上記のデメリットが発生する場合があります。

また、少ないとは思いますが、ネット環境がない、あるいはメールアドレスを使用していない方もいらっしゃると思うので、そのような方が見れないという問題があります。（ただ、これに関しては学校に紙のファイルを用意し、そちらを毎回見ていただくという方法もあります。）

メールを導入する方法は？

「メールの導入」にはいくつかの方法があります。

メール配信サービスを利用する方法

これは一斉送信メール業者さんなどに一定の金額を払い（通常は初期設定費+月額利用料）、一斉メール配信サービスを利用する方法です。

レンタルサーバーで運用する方法

これは独自ドメイン（「なんちゃら.com」などといったもの）を取得し、レンタルサーバーで運用する方法です。すべてではありませんが、レンタルサーバー会社によってはメールマガジンが利用できるものがあるので、そちらを利用します。

どちらも運用費がかかりますが、一斉メール配信サービスの場合、年間で5万円～10万円ほど（登録アドレス数や配信数によっても変わってきます。）

独自ドメイン（レンタルサーバーを利用）の場合には年間で1万円～2万円程度で運用可能ですが、多少の知識がないと難しいです。

導入方法などの詳細に関しては別の記事で紹介したいと思います。

P太郎から一言

P太郎

私たちの親世代のPTAと言えば、毎日のように電話で連絡を取り合い、毎日のように学校へ行ってプリントを印刷していたのではないかと思いますが、今はとっても便利なツールがたくさんありますので、PTA活動をどんどん効率化して少しでも負担を減らしていきたいですね。

P太郎

PTA会長をやっていますと、自校の周年行事にあたる事や（創立●年周年記念など）近隣の小学校の周年記念式典に招待される事があります。
ここでは、そういった周年記念式典に出席・招待された時のPTA会長のあいさつ（スピーチ）と服装について紹介したいと思います。

周年記念式典は主催か来賓かで大きく異なる

卒業式などでもそうですが、ご自身が周年記念式典の主催側なのか、来賓として招待された側かで立場が大きく異なってきます。

主催側であればもてなす側ですし、通常は檀上でのあいさつがあります。
単PのPTA会長が来賓側として招待された場合、通常はあいさつはありませんが（あってもその場で一言だけ）、P連の会長などはあいさつを求められる事が多いようです。

単P主催（自校主催）の周年記念式典での服装とあいさつ

単P主催（自校主催）の周年記念式典での服装

自校主催の小学校の周年記念式典や祝賀会での男性・女性PTA会長は共に準正装（セミフォーマル）が望ましいです。
男性の場合は礼服、もしくはブラックスーツやダークスーツに白、もしくはシルバーのネクタイ。もしあれば同色のポケットチーフなどがあるとさらによいです。

女性の場合は、ワンピーススーツ、もしくはパンツスーツなどがよいかと思いますが、着物を着られる方もいらっしゃいます。

単P主催（自校主催）の周年記念式典でのあいさつ

自校が主催の場合は通常式次第の中でPTA会長のあいさつの時間が設けられています。
内容としては
1.自己紹介
2.参加・出席への感謝
3.本文
4.締めの言葉

単P主催（自校主催）の時のあいさつポイント

PTA会長からのあいさつは長すぎず、短すぎずを心がける。大抵は学校側（副校長先生など）、もしくは周年記念運営委員会などから時間を指定されると思いますが、大体3分～5分ぐらいにしておくとちょうどよいです。

分かりやすくはっきりと話しましょう。人前で話すのに慣れていないとつい早口になってしまうので、ゆったりとはっきりしゃべるように意識しましょう。

無理をして笑いを取ろうとするのはやめましょう。慣れていると笑いを取ったりもできるようになってくるかと思いますが、慣れていないと肝心な所で噛んだりする事もあり、スベる可能性が高いので無理は禁物です。

他の小学校の周年記念式典で来賓として呼ばれた時の服装とあいさつ

他校の周年記念式典で来賓として呼ばれた時の服装

こちらも自校主催の小学校の周年記念式典や祝賀会と同じで男性・女性PTA会長は共に準正装（セミフォーマル）が望ましいです。
男性の場合は礼服、もしくはブラックスーツやダークスーツに白、もしくはシルバーのネクタイ、もしくは別の色のネクタイでも大丈夫です。

女性の場合は、ワンピーススーツ、もしくはパンツスーツなどがよいかと思いますが、着物を着られる方もいらっしゃいます。
ダーク系の方もいらっしゃいますし、明るい色の方もいらっしゃいます。

入学式や卒業式などと同じ服装のイメージでいるとよいです。

他校の周年記念式典で来賓として呼ばれた時のあいさつ

来賓のPTA会長は基本的には名前を読み上げられる程度ですが、全員一言求められる場合には簡単な一言で大丈夫です。

例）
・おめでとうございます！
・本日は●●周年おめでとうございます！

単P主催（他校主催）の時のポイント

来賓のPTA会長には特にあいさつする機会がない事が多いですが、もし一言求められた場合（名前を呼ばれて一言など）は、全体の進行もありますので、本当に一言で大丈夫です。

その他

お財布からそのままお札を出すのではなく、封筒（普通の茶封筒）に準備しておいてそこから取り出すとよいです。

P太郎から一言

P太郎

周年記念祝賀会はお祝いとしてお酒が振る舞われますが、くれぐれも飲み過ぎには注意しましょう。ビールや日本酒など様々な飲み物が出ますのでご注意を。（緊張していると酔いも早いのでいつもよりも少な目にしておきましょう。）

P太郎

PTA会長をやっていますと、PTA主催のスポーツ大会（ソフトボール、卓球、バレーボール、バトミントンなど）や、地域（連盟）主催のスポーツ大会（ソフトボール、卓球、バレーボールなど）や、

学童（小学生）のスポーツ大会（野球、ソフトボール、剣道、卓球、バレーボールなど）など、様々なスポーツ大会に来賓として招待される事があります。

ここでは、そういったスポーツ大会に招待された時のPTA会長のあいさつと服装について紹介したいと思います。

スポーツ大会の種類（主催の違い）について

「スポーツ大会」と一言で言ってもどこが主催しているかによって大きく異なってきます。主な主催は下記の3つとなります。

PTAが主催のスポーツ大会

一番分かりやすく、一番招待される数が多いのがこの「PTA主催」のスポーツ大会となります。
その中でも、単P（単位PTA→それぞれの学校のPTA）が主催のもの、P連（市区町村PTA連合会など）のものなどがあります。
自分の単P主催の時はもちろん、P連主催の予選大会（他単Pにて開催）や、決勝大会（自校単Pが進出した場合）も出席を求められる事があります。

校長先生なども出席されます。

地域や各スポーツ連盟が主催のスポーツ大会

次に多いのが地域や、スポーツ連盟主催のスポーツ大会です。
「地域」は主に町内会などで、「スポーツ連盟」は主にPTAのOBによって結成された連盟などです。

校長先生なども出席される場合があります。

学童チームの連盟が主催のスポーツ大会

こちらは野球、ソフトボール、剣道、卓球、バレーボールなどの学童チームの連盟などとなります。
校長先生なども出席する場合が多いです。

単P主催（自校主催）の時の服装とあいさつ

単P主催（自校主催）の時の服装

男性・女性共に校長先生などはスーツ（ネクタイあり・なし両方）の方が多いですが、PTA会長はキレイ目カジュアル、男性であればチノパンにポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、シャツにニットやジャケットなど、女性であればポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、ブラウスにニットやジャケットなど。あまり気合の入った格好でなくて大丈夫です。（ただ、スーツであっても校長先生たちの多くがスーツなどなので特に浮く事はないと思います。）

また、ご自身も裏方で動く場合には動きやすい服装（Tシャツにジャージなど）でも大丈夫です。ビブスを着ている場合が多いですし、単PでPTAのTシャツなどを作成している場合にはそちらを着用している事も多いです。

ソフトボールなど外で開催される物に関して（グラウンドや校庭で行うもの）は始まる前に準備運動なども一緒にやる事が多いので、スニーカーが無難かと思います。（結構汚れます。）

単P主催（自校主催）の時のあいさつ

自校が主催の場合は通常式次第の中でPTA会長のあいさつの時間が設けられています。
内容としては
1.自己紹介
2.参加・出席への感謝
3.ちょっとした話（最近の話題を入れてみたり、天気に触れてみたりする）
4.激励メッセージ

単P主催（自校主催）の時のポイント

PTA会長のあいさつは簡素に分かりやすく。あまりがんばって長々としゃべってしまいますと進行が送れますし、何よりも聞いている参加者が飽きてしまいますので簡素に分かりやすくがよいです。

その他
審判を外部の方にお願いしている場合には審判がいらしたら実行委員長などと共に先にあいさつをしておきましょう。

単P主催（他校主催）の時の服装とあいさつ

単P主催（他校主催）の時の服装

男性・女性共に校長先生などはスーツ（ネクタイあり・なし両方）の方が多いですが、PTA会長はキレイ目カジュアル、男性であればチノパンにポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、シャツにニットやジャケットなど、女性であればポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、ブラウスにニットやジャケットなど。あまり気合の入った格好でなくて大丈夫です。（ただ、スーツであっても校長先生たちの多くがスーツなどなので特に浮く事はないと思います。）

ソフトボールなど外で開催される物に関して（グラウンドや校庭で行うもの）は始まる前に準備運動なども一緒にやる事が多いので、スニーカーが無難かと思います。（結構汚れます。）

単P主催（他校主催）の時のあいさつ

自校が主催ではない場合、来賓の一人として名前が呼ばれ、一言求められる形が多いです。

例）
・がんばってください！
・優勝目指してください！
・応援してます！
・日中はがんばって、夜はおいしいビールを飲んでください！
・くれぐれも怪我をしないようにがんばってください！
・優勝旗をぜひ持ち帰ってください！

単P主催（他校主催）の時のポイント

通常、来賓は何人もいらっしゃいますので、本当に一言にしておかないと進行上とても困りますので注意しましょう。
また、司会の方に名前を呼ばれますので、一歩前に出てから話すようにしましょう。
マイクを持たない事の方が多いので、大きな声でハッキリと話しましょう。

その他
他校で行われる場合は自校のPTA名札や保護者名札も忘れずに持参しましょう。
・会場についたらすぐに自校のチームにあいさつをして、控室や応援席の場所などを確認しておきましょう。
・来賓の並び順が決まっている為（行政順など）、遅れてくるとどこに並べばよいか分からなくなりますし、司会は出席確認した表を元に読み上げますので抜けてしまう可能性がある為、早め（開会式10～15分前）に到着するようにしておくとよいです。

地域や各スポーツ連盟が主催のスポーツ大会の服装とあいさつ

地域や各スポーツ連盟が主催のスポーツ大会の服装

こちらも基本的に男性・女性共に校長先生などはスーツ（ネクタイあり・なし両方）の方が多いですが、PTA会長はキレイ目カジュアル、男性であればチノパンにポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、シャツにニットやジャケットなど、女性であればポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、ブラウスにニットやジャケットなどで大丈夫です。スーツであっても校長先生たちの多くがスーツなどなので特に浮く事はないと思います。

ソフトボールなど外で開催される物に関して（グラウンドや校庭で行うもの）は始まる前に準備運動なども一緒にやる事が多いので、スニーカーが無難かと思います。（結構汚れます。）

地域や各スポーツ連盟が主催のスポーツ大会のあいさつ

地域や連盟主催のスポーツ大会も来賓の一人として名前が呼ばれ、一言求められる形が多いです。

例）
・がんばってください！
・優勝目指してください！
・優勝目指してがんばってください！
・応援してます！
・日中はがんばって、夜はおいしいビールを飲んでください！
・（子どもたちが応援に来ていれば）子どもたちの前でかっこいい姿を見せてください！
・怪我をしないように楽しんでください！

地域や各スポーツ連盟が主催のスポーツ大会のポイント

こちらも通常、来賓は何人もいらっしゃいますので、本当に一言にしておかないと進行上とても困りますので注意しましょう。
また、司会の方に名前を呼ばれますので、一歩前に出てから話すようにしましょう。
マイクを持たない事の方が多いので、大きな声でハッキリと話しましょう。

その他
連盟の場合はPTAのOBチームである場合が多いので、会場に着いたらすぐにあいさつしておきましょう。
開会式の10分～15分前には到着するようにしておくとよいです。

学童チームの連盟が主催のスポーツ大会の服装とあいさつ

学童チームの連盟が主催のスポーツ大会の服装

こちらも基本的に男性・女性共に校長先生などはスーツ（ネクタイあり・なし両方）の方が多いですが、PTA会長はキレイ目カジュアル、男性であればチノパンにポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、シャツにニットやジャケットなど、女性であればポロシャツなどの襟付きシャツ（夏）や、ブラウスにニットやジャケットなどで大丈夫です。スーツであっても校長先生たちの多くがスーツなどなので特に浮く事はないと思います。

野球やソフトボールなど外で開催される物に関してはグラウンドや校庭で行う事が多いのでスニーカーなどが無難かと思います。（砂埃で結構汚れます。）

学童チームの連盟が主催のスポーツ大会のあいさつ

学童チームの連盟が主催のスポーツ大会も来賓の一人として名前が呼ばれ、一言求められる形が多いです。

例）
・がんばってください！
・優勝目指してください！
・優勝目指してがんばってください！
・応援してます！
・日頃の練習の成果を発揮してがんばってください！
・怪我をしないように楽しんでください！

学童チームの連盟が主催のスポーツ大会のポイント

こちらも通常、来賓は何人もいらっしゃいますので、本当に一言にしておかないと進行上とても困りますので注意しましょう。
また、司会の方に名前を呼ばれますので、一歩前に出てから話すようにしましょう。
マイクを持たない事の方が多いのですし、基本的に子どもたちに向けてのあいさつなので、分かりやすく大きな声でハッキリと話しましょう。

その他
PTAや連盟主催のスポーツ大会と違い、子どもたちの大会の為、出場する子どもたちの保護者やコーチの方などもいらっしゃいますので、会場についてすぐに軽くあいさつをしておくとよいです。

P太郎から一言

P太郎

スポーツ大会には1日中いないといけないのか？という疑問があるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。大体の来賓の方（特に校長先生）などは第一試合だけ見て帰られる方が多いです。

ただ、もし時間がとれるのであれば最後まで自校のチームを応援していくと良いかと思います。そのスポーツ自体にあまりなじみがなくても自校が出ていると結構おもしろいですよ！