グーグルカレンダーを共有する方法

P太郎

PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきます。ここでは、PTA役員内にて様々な日程の情報共有ができるように、グーグルカレンダーを共有する方法についてお話ししたいと思います。

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目次

グーグルカレンダー共有

PTA用のグーグルアカウントを作成する

1.グーグルを開き、右上の自分のアイコンをクリック

2.別のアカウントを追加>アカウント作成>自分用

3.●●pta2022@gmail.com などという名前でアカウントを作成する

共有設定をする

1.グーグルカレンダーを開く

2.「マイカレンダー」の「●●pta2022@gmail.com」の右にある「︙」をクリック

3.「設定と共有」をクリック

4.「特定のユーザーとの共有」で「ユーザーを追加」をクリック

5.共有したユーザーのグーグルアカウントを追加する

6.追加されたユーザーに「招待メール」メールが届くので、メール内の「カレンダーを追加」から「追加」をクリックしてもらって完了

グーグルカレンダーを見る方法

パソコンの場合

1.ブラウザーでグーグルカレンダーに行く

2.ログインする

3.「マイカレンダー」の「●●pta2022@gmail.com」にチェックが入っていなければチェックを入れる

スマホの場合

1.アプリをダウンロード

アンドロイド版

iPhone版

2.ログインする

3.メニューの所(iPhoneなどでは左上の三本線をタップ)にPTAのグーグルアカウント(●●pta2022@gmail.com)が表示されるのでチェックが入っていなければチェックを入れる

※環境によっては何もしなくても予定が見える場合があります。

入力する際の注意

みんなで共有しているグーグルアカウントに新たに予定を入れる際には、必ず、共有している「●●pta2022@gmail.com」として予定を入れる必要があります。

P太郎から一言

P太郎

間違えて自分の個人のアカウントで予定を入れた場合には、自分には見えますが、他の人からはその予定は見えませんので注意が必要です

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