P太郎
PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきます。ここでは、PTA役員内にて様々な日程の情報共有ができるように、グーグルカレンダーを共有する方法についてお話ししたいと思います。
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目次
グーグルカレンダー共有
PTA用のグーグルアカウントを作成する
共有設定をする
1.グーグルカレンダーを開く
2.「マイカレンダー」の「●●pta2022@gmail.com」の右にある「︙」をクリック
3.「設定と共有」をクリック
4.「特定のユーザーとの共有」で「ユーザーを追加」をクリック
5.共有したユーザーのグーグルアカウントを追加する
6.追加されたユーザーに「招待メール」メールが届くので、メール内の「カレンダーを追加」から「追加」をクリックしてもらって完了
グーグルカレンダーを見る方法
パソコンの場合
スマホの場合
※環境によっては何もしなくても予定が見える場合があります。
入力する際の注意
みんなで共有しているグーグルアカウントに新たに予定を入れる際には、必ず、共有している「●●pta2022@gmail.com」として予定を入れる必要があります。
P太郎から一言
間違えて自分の個人のアカウントで予定を入れた場合には、自分には見えますが、他の人からはその予定は見えませんので注意が必要です
共有されたグーグルカレンダーを見る方法と入力する際の注意
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