P太郎

はじめてPTAの本部役員になりますと、各校のPTA運営の基本的なルール、「PTA規約」は変えてはいけないように思えてしまいますが、PTAをよりよくするためには変えてももちろん大丈夫です。P太郎がPTA会長の時は毎年変えていました。

今回はそんな、PTA規約の変更方法に関して紹介したいと思います。

PTA規約の変更方法

PTA規約の変更方法ですが、ズバリ、

PTAの規約に書いてあるので読んでみよう。

です！！

い、いや、それは知ってるし・・・

ってなりますし、これではあまりにも元も子もないので、一般的な変更方法を手順と共にご紹介したいと思います。

PTA規約変更の手順

P太郎から一言

P太郎

PTA規約の変更はPTAをより良くするため、また、会員がより便利に負担なく活動する事ができるようにするために不可欠だと思いますので、機会があればぜひPTA規約変更に挑戦してみてくださいね。

P太郎

PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきます。ここでは、PTA役員内にて様々な日程の情報共有ができるように、グーグルカレンダーを共有する方法についてお話ししたいと思います。

※ グーグルドライブを引き継ぐ方法で作成済みの場合はそちらのアカウントを利用するのでOK

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グーグルカレンダー共有

PTA用のグーグルアカウントを作成する

共有設定をする

グーグルカレンダーを見る方法

パソコンの場合

スマホの場合

※環境によっては何もしなくても予定が見える場合があります。

入力する際の注意

みんなで共有しているグーグルアカウントに新たに予定を入れる際には、必ず、共有している「●●pta2022@gmail.com」として予定を入れる必要があります。

P太郎から一言

P太郎

間違えて自分の個人のアカウントで予定を入れた場合には、自分には見えますが、他の人からはその予定は見えませんので注意が必要です

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P太郎

PTAにおいて、「情報を共有する」というのは非常に重要ですし、「情報を共有する」事によって、効率化に繋がっていきますので、近年ではグーグルドライブなどのクラウドサービスを利用して様々な情報を共有しているPTAも多いかと思いますが、PTA役員の代替わり（引き継ぎ）の際に必要になってきますグーグルドライブを引き継ぐ方法についてお話ししたいと思います。

※ グーグルカレンダーを共有する方法で作成済みの場合はそちらのアカウントを利用するのでOK
※グーグルドライブ内にワードやエクセル、写真などがなければ単にオーナー変更でOK

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グーグルドライブを引き継ぐ方法

引き継ぎたいグーグルドライブの内容をダウンロード

PTA用のグーグルアカウントを作成する

引き継ぎたいフォルダーをアップロード

共有設定

共有されたグーグルドライブを見る方法

パソコンの場合

方法その１

もしくは、

方法その２

スマホの場合

以上となります。

P太郎から一言

P太郎

クラウドサービス（グーグルドライブ）はPTA活動においてものすごく活躍しますが、人為的なミスはいつでも起きる可能性があるので、名簿データは置かないようにしたり、データファイル自体にパスワードを付けておく事をオススメします。

P太郎

PTA活動をされている皆さんによって、LINEは物凄く心強いツールで、多くの皆さんが利用されていると思いますが、PCメインで作業されている方へちょっぴり便利な情報です。

パソコン版LINEに関して

LINEにはPC版もあり、併用するととっても便利です。
↑P太郎もいつもそれでやっています。

メリット

デメリット

デメリットも多く見えますが、PCをメインで作業をしているのであれば相当便利なのでオススメですよ。

ダウンロードはこちら→　パソコン版LINEダウンロード
※「ダウンロード」のパソコンマークをクリック

P太郎から一言

P太郎

パソコン版LINEはとにかく効率が無茶苦茶良いので、ぜひとも取り入れておきたいアプリです！

ちなみにP太郎はPCであれば話すぐらいのスピードで打てますが、スマホの場合には無茶苦茶遅いので、スマホ入力が苦手な方にも非常にオススメです！！

忙しくない時で毎日50件ぐらい、忙しい時で毎日300件ぐらい、物凄く忙しいピーク時（年に数日）は1日で1000件ぐらいトークが飛んできていたので、恐らくPC版がなかったら対応できなかったと思います。

P太郎

PTAでグーグルカレンダーを共有するととても効率的なので非常にオススメですが、こちらでは共有されたグーグルカレンダーを見る方法と入力する際の注意などについてお話ししたいと思います。

見る方法

まずはPTAのグーグルアカウントを作成して、本部役員のグーグルアカウントを共有設定します。
グーグルカレンダーを共有する方法

パソコンの場合

スマホの場合

環境によっては何もしなくても予定が見える場合があります。

入力する際の注意

みんなで共有しているグーグルアカウントに新たに予定を入れる際には、必ず、共有している「●●pta2022@gmail.com」として予定を入れる必要があります。

P太郎から一言

P太郎

間違えて自分の個人のアカウントで予定を入れた場合には、自分には見えますが、他の人からはその予定は見えませんので注意が必要です。
※予定を入力したのに他の方から「見えない」と言われたら、どのアカウントで入力したか確認してみましょう。

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P太郎

2018年から導入しているCamScannerという無料のアプリがあるのですが、これがまた凄まじく便利な優れもの（スマホがスキャナーになる）なのでぜひとも皆様にオススメしたいです。（本当にむちゃくちゃ便利です。）

CamScanner導入に関して

導入方法

下記よりダウンロードできます。

※「アプリ内課金」とありますが、無料で使えます。無料版の場合には毎回広告が出るのと、スキャンされた際に下の方に文字が勝手に入りますが、普段使いにはまったく問題ないです。

有料版は広告が入らず、文字も入らないのですが、月600円、もしくは1年で6000円ほど。尚且つ買取ではないので永久にお金がかかるのでかなり高額です。

選択しなければ勝手にお金を取られる事はありません。

できる事

・スマホで写真を撮るとそれをPDFファイル（電子ファイル）に変換できる。
・PDFファイルに変換する際に鮮明にしてくれる。
※文書を取り込み際には「省エネ」にするとよいです。

それの何がすごいの？

・PDFファイルに変換できる為、LINEはもちろん、グーグルドライブにも直接入れて管理できる。
・PDFファイルが鮮明なのでPTA宛にきたお手紙を認識できる。

※学校にPTA宛の各種お手紙が届きます。（どこどこ中学校の入学式の案内ですとか、何々地区のお祭りの案内ですとか色々）

それにしか使わないの？

P太郎から一言

P太郎

学校でもらってきた、たまりにたまった、このプリントっていつまでとっとけばいいんだろう・・・的なものや、モノを取っとくほどじゃないんだけど、よくできた宿題や、ちょっとした作品などもこれでPDFにしてしまえば捨てれるのでお家もスッキリ♪

P太郎

昔のPTA運営と近年のPTA運営で大きく変わった点は、「個人情報の取り扱い」と「入会届」。
どちらも非常に重要になってきますので、そもそもいつ、どのように入会届をもらえばよいのかなどを解説していきたいと思います。

なんでPTAの入会届が必要なの？

以前はPTAといえば全員が当たり前のように入会していましたが、近年ではその「当たり前」が通じなくなりました。

なぜなら・・・

PTAは任意団体だから入会届が必要です。

最近では多くの方が知る所になりましたが、PTAというのは任意団体です。

任意団体ですので当然ですが、入っても入らなくてもよいのです。

そのような任意団体であるにも関わらず入会届もなく、知らない間に入会させるというのは当然NGです。

学校と名簿の共有をするために必要です。

PTAはその学校に子どもを通わせている保護者とその学校に勤務している教師とで成り立っていますが、保護者や児童の個人情報（学年、クラス、名前）は学校が持っています。

2017年5月30日に個人情報保護法が改正されました。

改正前は5000人以下の個人情報を取り扱う事業者は法の対象外とされていましたが、改正後は全ての事業者に個人情報保護法が適用されます。

この「事業者」には自治会や同窓会、そしてPTAなどの非営利組織も該当します。

そのため、本人の同意なく個人情報を利用する事ができません。

つまり、

学校とPTAは保護者や児童の個人情報を勝手に共有する事はできません。

そのため、PTAへの入会届で共有してもよい旨の同意が必要となります。（入会届ではなく、同意書を別に取るのでももちろん大丈夫ですが、入会届も必要なので一緒にもらった方が楽です。）

入会届のタイミング（時期）と方法は？

さて、任意団体であるPTAに絶対必要な入会届ですが、入会届自体をいつ出してもらえばよいか悩みますよね？

誰からもらうかによって変わってくるので、3つほどパターンが想定できます。

現在PTA会員の保護者の継続届をもらうタイミング

現在すでにPTA会員なのであれば「入会届」ではなく「継続届」という形になりますが、継続届をもらうタイミングは、今すぐ、もしくは遅くとも年度内にもらうようにしましょう。

小学校、中学校の場合には修了式（3学期最後の日）が3月の4週目あたりなので、回収の事も考えて、3月の1週目には配布したい所です。

P太郎の場合は、2月に配布し、提出期限を1週間後にしましたが、7割ほどしか集まらず、結局最後に全部集まったのは1ヵ月後ぐらいでした。

PTA会員ではない在校生保護者の入会届をもらうタイミング

こちらに関しては入会届の導入が終り、翌年度からの非加入家庭向けと転入生家庭の2つが想定できますが、非加入家庭向けの入会届は本人が希望した時がよいかと思います。

転入生家庭に関しては転入してきたそのタイミングで学校から渡してもらうのがベストです。
転入生の場合には転入する前に学校側から様々な提出書類を渡されますので、事前に学校側と相談し、一緒に渡してもらえるととても楽です。

新1年生の保護者の入会届をもらうタイミング

実はこの新1年生保護者からもらう入会届というのが一番難しく、P太郎もとても苦労しました。

どこの学校も前年度の2月に「新1年生保護者説明会」（学校によって名称が多少異なるかもしれませんが。）というものが行われるかと思いますので、この「新1年生保護者説明会」で新入生家庭から入会届をもらうのがベストです。

以前、P太郎がPTA会長をやっている小学校では入学式当日にPTAが学校から新1年生の名簿をいただき、PTA名簿として使用していたので入会届を導入した際にも入学式にもらえばいいかなと一瞬思ったのですが、これをしてしまうと誰が入っていて誰が入っていないかが分からないため、学校から名簿をもらう前に必ず入会届をもらう必要があります。（のちほど補足します）

入会届の内容

現在PTA会員の保護者の継続届の内容

現在PTA会員である保護者の継続届には以下の内容を入れておきましょう。

なぜ継続届が必要なのか？

今回、なぜ改めて継続届を出さなければいけないかの理由を記載しましょう。

重要事項

その他の重要事項

その他にも非常に重要な事が2点ほどありますが、

PTA会員ではない在校生保護者の入会届の内容

PTA会員ではない在校生保護者（転入生等）の入会届には以下の内容を入れておきましょう。

自校PTAの活動内容

重要事項

その他の重要事項

その他にも非常に重要な事が2点ほどありますが、

新1年生の保護者の入会届の内容

新1年生の保護者の入会届には以下の内容を入れておきましょう。

自校PTAの活動内容

重要事項

その他の重要事項

その他にも非常に重要な事が3点ほどありますが、

継続届、入会届配布方法

現在PTA会員の保護者の継続届配布方法

現在PTA会員である保護者への継続届は普段、PTA会員に書類を配布する方法でOKです。

PTA会員ではない在校生保護者の入会届配布方法

転入生へのPTA入会届ですが、上記でも書きましたように、転入前に学校へ提出する書類と一緒に学校側から渡しておいてもらえるととても楽です。

P太郎の学校では、転入生用のセットというものがあり、PTAに関する説明資料などと共に入会届も入っており、事前に学校にお願いして転入生がきたときにはそちらのセットを渡してもらっています。
※「PTA非加入」に関してはまた別の記事で解説しますが、その場でPTAに入らない事が判っている方には「PTA非加入者用」のセットをお渡ししています。

新1年生の保護者の入会届配布方法

先程も書きましたが、新1年生の場合には在校生兄弟がいない場合、新1年生保護者説明会の次は入学式まで来ません。
そこで、P太郎が導入した入会届をもらう手順はこのようにしました。

1.2月の新入生保護者説明会で入会届（希望者には非加入届）をPTAが配布（その場で提出、もしくは3月中に提出の旨説明）

2.当日提出された入会届（あるいは非加入届）は学校が回収

3.説明会当日に提出しなかった・できなかった場合には2月中にPTAポストか学校へ提出

4.入学式までに学校が新入生名簿と照らし合わせ、入会届（あるいは非加入届）が提出されていない児童の名前を消した名簿を入学式後にPTAと共有

5.入会・非加入届のいずれも提出していない家庭に学校が連絡し、どちらかを提出してもらう

なぜ学校側に回収・確認をお願いしているかといいますと、PTAでは同意をもらう前には名簿を共有できないため、学校側へお願いしています。

※上記に出てくる「非加入届」に関しては別記事で内容や理由に関して詳しく解説したいと思いますが、P太郎の学校では「入会届」、もしくは「非加入届」のいずれか1つを必ず提出してもらっています。

P太郎から一言

P太郎

継続届、入会届の導入はとても大変な事ですが、法令順守の観点でももちろんそうですが、余計なトラブルを回避するためにも非常に重要になってきます。ぜひ導入して、「ホワイトPTA」として運営しましょう！

P太郎

PTAをはじめてやった方が一番驚くのはPTA業務の効率の悪さ。
P太郎もはじめて会長になった時にはびっくりしました。

ここではそんな効率の悪いPTA運営を効率化して、劇的に楽にする3つの方法を紹介していきたいと思います。

PTAの連絡手段をSNSに変更する

すでに導入しているPTAも多いと思いますが、一番簡単に効率化できるのが連絡方法をSNSに変更する事。
特に日本ではアクティブユーザーが8000万人以上のLINEが定番中の定番です。

Facebookやtwitterももちろん利用する事はできますが、PTAでの使用用途、そして導入のしやすさを考えますとやはりLINEが一番オススメです。

SNS（LINE）を導入するメリット・デメリットは？

メリット

・ほとんどの人がやっているので導入しやすい。

・全員で共有する内容がある時にノートが使いやすい。

・全員で写真を共有するのにアルバムが使いやすい。

デメリット

・ガラケーでは今後使えなくなる可能性が高い。
（「3G版のLINEサービス」は2018年3月で終了。「Android ver.7.16.1未満」のLINEアプリサービスは2019年9月で終了）

・LINEをやっていない人にはメールでの「連絡要員」が必要になる。

デメリットももちろんありますが、それでも今後のPTAの連絡方法はLINEがスタンダードになるのではないかと思います。

まだLINEをやられていない方はぜひスマホに入れておきましょう！

LINEをダウンロードする（公式サイト）

ちなみに、LINEにはPC版のLINEというものもあります。
スマホ版と同時に使え、ものすごく便利ですのでこちらも一緒を使用されます事をオススメします！（上記のリンクからダウンロードできます。）

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パソコン版LINEを使ってPTA役員連絡の効率アップ！ PTA活動をされている皆さんによって、LINEは物凄く心強いツールで、多くの皆さんが利用されていると思いますが、PCメインで作業されている方へちょっぴり便利な情報です...

PTAの情報をクラウドで共有する

「クラウド」（クラウドサービス）って聞いた事あるけどなんだかよく分からない・・・
っという方もいらっしゃるかと思いますが、具体的なサービスで言いますと、グーグルが提供しているgmailや、Yahooが提供しているYahooメールなどのWebメールもそれにあたります。

・・・が、そういったWebメールではなく、今回ご紹介したいのは「クラウド・ストレージ」と言われるサービスです。

これはインターネット上でファイルの保存や共有できるサービスです。

様々な会社がクラウドストレージを提供していますが、一番オススメなのはGoogle Drive（グーグル・ドライブ。）通常「ググドラ」と呼ばれるものですが、こちらはGoogleが提供しているサービスで、無料で15GBのストレージ（共有スペース）を利用する事ができます。

グーグルのアカウントを持っていればどなたでも利用可能です。（グーグルアカウント→gmailのアドレス）

クラウド（グーグルドライブ）を導入するメリット・デメリットは？

メリット

デメリット

・パソコンをまったく触った事がない人には少し難しい。（見るだけならなんとかなる）

・スマホ版もあるが、少し使いにくい。（見るだけならなんとかなる

グーグルドライブを使う上で気を付けたい事

グーグルドライブは非常に便利なサービスですが、下記には絶対に気を付けましょう。

パスワードの管理は慎重に！
どのようなウェブサービスでもそうですが、簡単なパスワードにしてしまいますとパスワードが判ってしまい、悪用されるケースがあります。ついつい忘れないような簡単なパスワードにしがちですが、グーグルアカウントのパスワードはなるべく複雑なものにし、人には教えないようにしましょう。

PTA役員が全員で同じGmailが使えると何かと便利ですが、実はグーグルアカウント（Gmailアカウント）の共有は禁止されています。

グーグルの公式サイトにもこのように記載されています↓

Gmail アカウントは 1 人のユーザーによる使用を目的として設計されています。1 つのアカウントに複数のユーザーがさまざまな場所から頻繁にアクセスすると、Gmail の制限に達し、アカウントが一時的にロックされる場合があります。

引用元: 複数ユーザーでのアカウントの共有

せっかく便利なグーグルドライブを使っているのに、突然ログインできなかったりしたらたまったものではありません。禁止されている以上、いつ、何をされても文句は言えませんので、

アカウントの共有は絶対にやめましょう！

グーグルドライブの場合には個別にグーグルアカウントを追加（共有）できますので、正しい方法で使用しましょう。

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PTAメールを導入してペーパーレス化

ようやく最近、PTAでメールを導入しはじめ、ペーパーレス化をはじめた所も増えてきましたが、この、メールを導入してペーパーレス化する事が一番PTA業務の効率化に役立ちます。

PTAメールを導入するメリット・デメリットは？

メリット

・印刷する手間が省ける。

・印刷代が省ける。

PTAの書類を印刷した事がある方であれば分かると思いますが、各家庭分、あるいは各児童分となると一度に数百枚印刷する必要があります。学校へ行き、印刷・配布をすると量にもよりますが、1つの書類の印刷・配布30分～1時間ほどかかってしまいます。

これが総会の資料や何かのしおりなどとなったら複数の書類を数百部ずつ印刷する事になるので、数千枚単位の印刷が必要になりますし、ホチキス止め（高級な印刷機、もしくはコピー機は自動でやってくれますが、普通PTAにはありません。）をするのにもとんでもない時間と労力がかかります。

もちろん印刷代、紙代、ホチキス代などもかかりますので、メールを導入する事により、これら多くの手間が省け、PTA会費の節約になります。

ただ、メールの導入も良い事だけではありません。

デメリット

・運用にお金がかかる場合がある。

・知識がある人がいないと難しい場合がある。

・ネット環境がない人は見れない。

このあと触れたいと思いますが、メールを導入するにもいくつかの方法があり、その方法によっては上記のデメリットが発生する場合があります。

また、少ないとは思いますが、ネット環境がない、あるいはメールアドレスを使用していない方もいらっしゃると思うので、そのような方が見れないという問題があります。（ただ、これに関しては学校に紙のファイルを用意し、そちらを毎回見ていただくという方法もあります。）

メールを導入する方法は？

「メールの導入」にはいくつかの方法があります。

メール配信サービスを利用する方法

これは一斉送信メール業者さんなどに一定の金額を払い（通常は初期設定費+月額利用料）、一斉メール配信サービスを利用する方法です。

レンタルサーバーで運用する方法

これは独自ドメイン（「なんちゃら.com」などといったもの）を取得し、レンタルサーバーで運用する方法です。すべてではありませんが、レンタルサーバー会社によってはメールマガジンが利用できるものがあるので、そちらを利用します。

どちらも運用費がかかりますが、一斉メール配信サービスの場合、年間で5万円～10万円ほど（登録アドレス数や配信数によっても変わってきます。）

独自ドメイン（レンタルサーバーを利用）の場合には年間で1万円～2万円程度で運用可能ですが、多少の知識がないと難しいです。

導入方法などの詳細に関しては別の記事で紹介したいと思います。

P太郎から一言

P太郎

私たちの親世代のPTAと言えば、毎日のように電話で連絡を取り合い、毎日のように学校へ行ってプリントを印刷していたのではないかと思いますが、今はとっても便利なツールがたくさんありますので、PTA活動をどんどん効率化して少しでも負担を減らしていきたいですね。

P太郎

PTAで一番最初にやらなければいけない重要な事はPTAの役員決め。役員が決まらないとそもそもPTAの運営ができません。

PTAの役員決めはみなさん苦労されているようですが、ここではそんなPTA役員を決める6つの方法を紹介したいと思います。

推薦委員会（他薦）

他校のPTAの話を聞きますと、この「推薦委員会」（各PTAによって呼び名は違う場合もありますが）というものを設置していて、その委員会で次年度の役員を決めるという方法がとても多いようです。

一般会員の他薦

一般会員からの他薦で役員を決める方法です。アンケートなどを実施し、次年度の「会長」、「副会長」、「庶務」などの役割を決めていきます。

メリット
・みんなが（なんとなく）ふさわしいと思っている方が役員に選出される。
・推薦委員の精神的、業務的負担が少ない。

デメリット
・本人がやりたくない場合でも決まってしまうと断りにくい。
・グループで結託して、自分たちがならないように特定の人物を推薦できてしまう。
・低学年の場合には保護者同士がまだそれほどお互いを知らないので必ずしもふさわしい方が選出されない場合もある。

先生による他薦

学校によっては先生が保護者を推薦するという形を取っている所もあるようです。
こちらに関してはとても大きなメリットもありますが、とても大きなデメリットもあります。

メリット
・日頃から保護者と接する機会が多い為、各保護者の生活環境やある程度の性格（人となり）を知っているので役員にふさわしい方、あるいは役員が出来そうな方を選出する事ができる。

デメリット
・ある意味、先生が保護者を「売る」ような形になってしまう為、先生も嫌がりますし、先生と保護者の信頼関係が壊れてしまう可能性も。逆に先生と保護者がとても良好な関係であれば事前に保護者に了解を取った上で推薦するのもよい方法かもしれません。

一本釣り

こちらも推薦委員会と同じくらい多い（もしくは推薦委員会で行っている）方法で、PTA役員決めにも使われますが、PTA会長を決める際に行われる場合が多いようです。その中でも3つの方法を紹介します。

前会長による一本釣り

多くのPTAで行っている方法かと思いますが、当年度の会長が次年度の会長を指名する方法です。

メリット
・当年度会長が直接指名する為、次年度会長にふさわしい方を選ぶ事ができる。

デメリット
・当年度会長の知り合いが少ないと探すのが大変。

「おやじの会」から一本釣り

「おやじの会」、あるいは「ソフトボール部」など、お父さんたちの団体から選出します。当年度会長からだけではなく、学校によっては代々「おやじの会」、あるいは「ソフトボール部」から会長を選出する決まりになっている所もあります。

メリット
・すでに組織（団体）として成り立っている為、一本釣りする人物がどのような方なのかが分かる。
・当年度会長に知り合いが少なくても問題がない。
・伝統的にその組織からPTA会長を出してくれる場合には選出がとても楽。

デメリット
・「おやじの会」あるいは「ソフトボール部」に入る事＝PTA会長（あるいはPTA役員）になる事となってしまい、加入する人が減る可能性がある。

地域の方が一本釣り

町会やOB会など、地域の方の影響力が強い所では地域のかたが推薦してくれる所もあります。

メリット
・地域の方が決めてくれるので現役PTAはとても楽。

デメリット
・現役PTAの意向がまったく反映されない可能性が高い。

立候補（自薦）

学校によっては自らPTA会長やPTA役員に立候補してくださる方もいらっしゃいます。

メリット
・立候補なので候補者を探さなくてよいので楽。
・やる気のある方がなってくれるのでPTA全体が前向きになる。

デメリット
・PTAの事を何も知らない方がなる可能性がある。
・どのような方なのかがまったく分からない可能性がある。

一人一役

PTA会員1人1人が必ず何かしらの役に必ず付く、一人一役という方法もあります。

メリット
・PTAを全員でやっているという意識が持てる。
・一見公平に見る。

デメリット
・PTA会長も、一日限定のイベントのお手伝いも同じ「一人一役」なので実は公平ではない。
・規模の大きな学校の場合には一人一役をやるほどの仕事がない。（大変な役を複数人でやるという方法はありますが・・・）

くじ引き

すべての役をくじ引きで決めるという方法です。

メリット
・一応公平である。

デメリット
・ものすごく大変な役に付いてしまう可能性がある。
・絶対にその役ができない方（仕事の都合、言語の関係等）がくじを引いてしまう可能性がある。（不思議と、そういう方が引いてしまう事が多い気がします・・・）

ポイント制度

ポイント制度は近年、多くのPTAで導入されているシステムですが、学校によってやり方は様々です。

ざっくりと言いますと、何かしらの役をやるとポイントがもらえたり、集めたポイント数によって他の仕事をしなくてよかったりなどといった形で、ポイントがない方が何かしらの役に付くという方法です。

ポイント制度の詳細に関してはまた別ページで紹介したいと思います。

メリット
・一応公平である。
・PTAに興味がなかった方がはじめてやる後押しになる。

デメリット
・ポイントを集められない方が出てしまい、最終的にはその人たちが苦しむ事になる。
・ポイント制度自体の運営が大変。（細かくやろうとすればするほど）

P太郎から一言

P太郎

PTA役員選出（特にPTA会長）はとても大変な作業で、100人が100人とも納得する選出方法は存在しないと思いますが、ぜひご自分の学校に少しでも合うように上記の方法をアレンジしてみたり、複数導入してみたりしてなるべく多くの方が納得できる形を見つけてくださいね。